Jak wystawić fakturę?
Jakie informacje muszą się znaleźć na fakturze, aby była ona poprawna? Czy istnieją jakieś szczególne wymagania dotyczące wystawiania faktur elektronicznych? Czy można użyć narzędzi do automatycznego generowania faktur? Jakie są zalety i wady stosowania takich narzędzi?
Zgodnie z wymaganiami Krajowej Sekcji e-Faktur (KSeF), faktura musi zawierać dodatkowo numer KSeF oraz kod QR. Ponadto, warto zwrócić uwagę na poprawne określenie rodzaju sprzedaży – czy towar jest sprzedawany, czy usługa świadczona, a także na właściwe określenie stawki VAT. W przypadku sprzedaży zagranicznej, należy jeszcze uwzględnić numer EORI. Pamiętajmy, że poprawność faktury jest bardzo ważna zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy, ponieważ ma wpływ na kwestie podatkowe i księgowe.
Na fakturze musi się znaleźć pełna nazwa i adres sprzedawcy oraz nabywcy, numer identyfikacyjny podatnika NIP obu stron, numer faktury, data sprzedaży, opis sprzedanego towaru lub usługi, kwota netto i brutto, stawka podatku VAT oraz kwota podatku. To podstawowe informacje, które muszą znaleźć się na fakturze, aby była ona poprawna.